2008年12月10日

PDFにパスワードをつけてセキュリティを高める

「今さら聞けないAdobe Acrobat(アクロバット)& PDF」第八回目です。

今回の機能


パスワードによるセキュリティ
※ここから完成品のダウンロードができます。
※閲覧にはAdobe Reder が必要です。
※文書を開くパスワードは「sample 」・権限パスワードは「samplems」です。

PDFの特徴的な部分として、セキュリティ設定があります。中でも一般的で手軽に行えるのは、パスワードセキュリティです。
パスワードセキュリティでは、閲覧するユーザーに対して「文書を開くときのパスワード」や「印刷させる/させない」・「編集させる/させない」といった権限をつけることができます。
※サードパーティ製品でPDFを閲覧した場合、権限が有効にならない場合があります。

このパスワードのことを専門的に呼ぶと、文書を開くときのパスワードをユーザーパスワード、印刷などの権限設定パスワードのことをマスターパスワードと呼びます。

マスターパスワードでは、権限の設定以外に、セキュリティを解除させることもできます。ではここで、以外と知らない活用方法をひとつご紹介します。

ユーザーパスワードおよびマスターパスワードのかかったPDFファイルを開くと、「文書を開くときのパスワードを入れてください」とダイアログボックスが表示されます。

pass01

もちろんこの時点で、ユーザーパスワードを入れるとPDF文書が開きますが、たとえPDFの作成者であっても文書の編集や印刷を行うことができません。

pass02

しかし、「文書を開くときのパスワードを入れてください」のときにマスターパスワードを入れてみましょう。すると、文書が開けるだけではなく、印刷ボタンや編集機能を使用することができます。

pass03

PDF作成者にとってはちょっと便利な開き方だと思います。セキュリティを設定するPDF作成者は、ユーザーパスワードおよびマスターパスワードの設定をする場合、マスターパスワードだけは忘れないようにしましょう。

操作方法


1.パスワードを設定したいドキュメントを開きます。
2.Wordファイルを開いた場合であれば、[Adobe PDF]メニューの[変換設定の変更]を選択します。

pass04

3.[セキュリティ]タブを開きます。文書を開くときのパスワード(ユーザー)および、権限パスワード(マスター)を設定し、[Adobe PDF]メニューから[PDFに変換]をクリックします。

pass05

4.PDFに変換後、PDFを開くとセキュリティが適用されます。

活用法


文書を開くパスワードだけではなく、権限パスワードもあわせて設定することでMicrosoft WordやExcelでは難しい、印刷の制御や編集の制御をかけることができます。そのため、安全にファイルの受け渡しができるようになります。

さて次回は、PDFのファイルサイズを小さくする手法を紹介します。

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posted by エンディー at 14:33
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