2009年10月20日

PDFフォームでアンケート集計【4】〜フォームの回答と集計〜

「今さら聞けないAdobe Acrobat(アクロバット)& PDF」第四十四回です。PDFフォームでアンケート集計【4】〜フォームの回答と集計〜をご紹介します。

今回の機能


フォームの集計

前回(フォームの配布)までの操作で、PDFアンケートの送信が完了しました。続いて、配布したアンケートを回答者に回答してもらい、その回答結果を集計する作業を行います。

操作方法


[回答者の操作]
1.依頼者から送られてきた電子メールの添付ファイルを開きます。

kaitou01.gif

2.アンケートを回答します。

kaitou02.gif

3.アンケートに回答後、[フォームの送信]をクリックします。

kaitou03.gif

4.共有サーバーにアンケートの情報が送信されます。

kaitou04.gif

5.「.xfdf形式」のデータがサーバー側に蓄積されます。

kaitou05.gif

[アンケート依頼者の操作]
6.アンケートの情報が共有サーバーにあれば集計作業が行えます。
集計作業は、フォームを配布した際に自動的に作成される[ _responses.pdf ]を開きます。

kaitou06.gif

7.このファイルが集計専用のポートフォリオファイルになります。開くと同時に、共有サーバーにアクセスを行い、回答データがあれば集計を自動で行います。

kaitou07.gif

8.集計後は一覧で確認できます。今回のケースは1件のみの集計ですが、100件の回答データがあれば一度に100件の集計情報が確認できます。

kaitou08.gif

09.このままでも集計作業は完了ですが、書き出しメニューから、[ .csv ]形式に書き出しを行うこともできます。

kaitou09.gif

kaitou10.gif

活用法


4回に分けて紹介をしてきましたフォームの集計作業はこれで終わりです。しっかりとしたフォームを作るところは大変ですが、フォームができてしまえば、わずか数回のクリックで、配布から集計作業ができてしまうとても便利な機能です。この機能を活かせば業務効率を飛躍的に向上させることができます。さて次回は、軽めなお話でPDFにファイルを添付するを紹介します。

Ac9training.jpg
posted by エンディー at 11:15
連載:今さら聞けないAcrobat&PDF | コメント(0) | トラックバック(0)
この記事へのコメント
コメントを書く
お名前: [必須入力]

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント: [必須入力]

認証コード: [必須入力]


※画像の中の文字を半角で入力してください。

この記事へのトラックバック