2009年11月02日

紙の書類をスキャナで取り込んでPDFで管理する【1】〜取り込み方法〜

「今さら聞けないAdobe Acrobat(アクロバット)& PDF」第四十六回です。紙の書類をスキャナで取り込んでPDFで管理する【1】〜取り込み方法〜をご紹介します。

今回の機能


プリセットを設定

紙媒体の資料を、スキャナで取り込むことでPDFファイルとして管理することができます。取り込み方次第で、検索可能なPDFに変換をすることもできるため、長期的にデータ保管をするのに適しています。

操作方法



1.スキャナとPCが接続されていることを確認し、スキャンを行いたい紙の書類を用意します。

2.Acrobatを起動します。[ファイル]-[PDFの作成]-[スキャナ]-[プリセットを設定]をクリックします。プリセットとは設定をまとめたルールのことで、最初に設定のルールを作成し、そのルールに基づいてスキャナを開始します。

pr01.gif

3.[プリセットを設定]ダイアログボックスで、接続されているスキャナを選択します。

pr02.gif

4.プリセット選択します。

pr03.gif

5.[入力]を確認します。スキャナーで取り込む時の、色合いや画質の設定を行います。解像度が高いほど精細にスキャンが行えますが、データ容量が増えます。

pr04.gif

6.[テキスト認識とメタデータ]を確認します。[検索可能にする(OCR実行)]にチェックを入れると、スキャンした紙の書類の文字を読み取ることができます。それにより、検索可能な文字列にすることができます。

検索可能にする(OCR実行)あり
文字列として認識されているためドラッグすると選択状態になる。

OCR_ON.pdf

検索可能にする(OCR実行)なし
文字列として認識されていないためドラッグしても選択できない。

OCR_off.pdf

6.[プリセットを設定]終了後、[ファイル]-[PDFの作成]-[スキャナ]-[白黒文書などのプリセット]でスキャンを開始させます。

pr05.gif

次回予告


「スキャンしたPDF」または「既にスキャンされているPDF」が検索可能な状態でない場合、後からOCR認識をさせることができるようになります。次回は紙の書類をスキャナで取り込んでPDFで管理する【2】〜ClearScan〜を紹介します。

Ac9training.jpg
posted by エンディー at 11:01
連載:今さら聞けないAcrobat&PDF | コメント(2) | トラックバック(0)
この記事へのコメント
CD−RWに文書を入れる場合のことですが、PDFで処理すると圧縮されて、CD−RWの容量に負担を掛けないということでしょうか?
Posted by 新須憲一 at 2011年09月27日 11:20
PDFに変換すると圧縮されますが、PDFに変換する設定により圧縮率が変わります。場合によっては、大本のファイルより大きくなる可能性があるので、「CD−RWの容量に負担を掛けない」とは一概には言えません。
Posted by エンディー at 2011年10月07日 15:14
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