2011年08月24日

Microsoft Excelで効率よく作業するオススメショートカットキー

最近、Web系以外の講師もいろいろ担当しているエンディーです手(グー)

普段はWeb系ソフトや、メーラーが仕事のメインツールになっているので、

突然、

「来週Excelの講師やってよ!」

なんて言われてしまうと

「え"っ!」

と思ってしまう今日この頃。バッド(下向き矢印)

ただ、講師ができないわけじゃなく、昔にExcel講師をバリバリやってたので、
思い出せるかが心配なだけ。。。σ(^_^;)

時間がないなかでしたが、昔の記憶を思いだしなおかつ勉強した成果もでて、研修は無事終了しました。わーい(嬉しい顔)

そのときに、ふと思ったのですが、

自分と同じようにWebツールがメインで仕事をされているWeb屋さんって、
いざExcelで何かしようとしたとき操作を忘れちゃった〜あせあせ(飛び散る汗)なんてことありませんか?

また、Excelはちょっとしか使わないから多少面倒でも
効率を考えずに時間を掛けて作業されている方も多いのではないでしょうか。

そのような方のためにexclamation

Excelを効率よく使う使い方を覚えてみませんか?
(↑偉そうなこといってますが、自分が勉強した情報を伝えたいだけですw)

Web屋さんだけでなく、普段Excelを使っている方でもお役立ち機能があれば使ってみて下さい。

Excelで使えるショートカットキー一覧


1.セルを移動する

セルを下に移動:[Enter]キー
01shita.jpg

セルを上に移動:[Shift]キー+[Enter]キー
02ue.jpg

セルを右に移動:[Tab]キー
03migi.jpg

セルを左に移動:[Shift]キー+[Tab]キー
04hidari.jpg

表の境界線に移動:[Ctrl]キー+[↑↓←→(カーソル)]キー
05kyoukaisen.JPG

2.セルを選択する
複数セルの選択:[Shift]キー+[↑↓←→(カーソル)]キー
06fukususentaku.JPG

表全部を選択:[End]キーを押してから+[Shift]キー+[Home]キー
07hyouzensentaku.BMP

セルの中を選択する(セルにカーソルを表示する):[F2]キー
08kasol.JPG

3.セルの入力
1つのセルに複数行の文字を追加する:[Alt]キー+[Enter]キー
09fukusuugyou.JPG

列に入力した文字をプルダウンで選択する:[Alt]キー+[↓(カーソル)]キー
10retujyouhou.JPG

選択したセルに同じ文字を追加する:[Ctrl]キー+[Enter]キー
11.1nyuuryoku01.JPG

11.2nyuuryoku02.JPG

4.Excelの機能
機能のくり返し:[F4]キー
12.1aka.JPG

12.2aka.JPG

セルの書式設定:[Ctrl]キー+[1]キー
13syosikisettei.JPG

形式を選択して貼り付け:[Ctrl]キー+[Alt]キー+[V]キー
14keisikisentaku.JPG

後は普段から良く使うような基本的なところなので参考まで。
コピー:[Ctrl]キー+[C]キー
切り取り:[Ctrl]キー+[X]キー
貼り付け:[Ctrl]キー+[V]キー
検索:[Ctrl]キー+[F]キー
置換:[Ctrl]キー+[H]キー
保存:[Ctrl]キー+[S]キー
元に戻す:[Ctrl]キー+[Z]キー
やり直し:[Ctrl]キー+[Y]キー

5.その他
Windowsマシンのショートカット。
使い慣れると超便利です。

ウィンドウ閉じる:[Alt]キー+[F4]キー
ウィンドウ切り替え:[Alt]キー+[Tab]キー
デスクトップに戻る:[Windows]キー+[D]キー
パソコンをロックする:[Windows]キー+[L]キー

最後の方は、自分が良く使ってるキーの紹介でした。
ショートカットキーを使いこなしてぜひ効率よくExcelを使いこなして下さい!
posted by エンディー at 11:57
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