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電子文書の標準フォーマットとして世界中から高い信頼を得ている[ Adobe PDF ]。そして、ビジネスプロフェッショナルのニーズに応える[ Adobe Acrobat 7.0 Professional ]は、パワフルな機能で安全／確実／スピーディーな情報のやり取りを実現します。
今回は、Adobe PDF 文書のセキュリティ設定として、[ セキュリティポリシーの活用方法 ]をご紹介します。
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[ セキュリティポリシーの活用方法 ]
[ Adobe Acrobat 7.0 ]では、統合されたユーザーインターフェイスにより、高度なセキュリティ設定が簡単に行えるようになり、社外秘や機密事項などの重要文書は、セキュリティ機能を使用することによって安全に取り扱えます。
セキュリティ設定をカスタマイズし、セキュリティポリシーとして、名前を付けて保存することにより、一度設定すれば、簡単にAdobe PDF文書にセキュリティを設定することができます。
[セキュリティの種類]
【パスワードによるセキュリティ】
パスワードによるセキュリティ設定は、パスワードを告知したユーザだけが閲覧できるPDF文書を作成したり、印刷、編集、コピーなどの操作に対しても権限パスワードを別途設定することができます。
【公開キー証明書によるセキュリティ】
公開キー証明書によるセキュリティは、電子署名を使用してAdobe PDF文書を証明したり、PDF文書を暗号化して、PDFの受信者一覧に電子証明書が登録されたユーザだけが文書を開くことができます。また個々のアクセスレベルも変更できます。
【Adobe LiveCycle Policy Serverによるセキュリティ】
Adobe LiveCycle Policy Serverとの連携によりサーバで管理するセキュリティポリシーを作成し、ワンステップでAdobe PDFに適用することもできます。これにより、配布したAdobe PDFへのアクセスや利用範囲をユーザ／グループごとにダイナミックに設定することができます。
※セキュリティポリシーとは
セキュリティの詳細設定をセキュリティポリシーとして管理できます。パスワード及び公開キー証明書によるセキュリティポリシーを作成すると、各文書のセキュリティ設定を変更することなく、複数の文書に同じセキュリティ設定を再利用できます。パスワード及び証明書によるセキュリティポリシーは、ローカルコンピュータに保存されます。
< 方法 >
1.[ Adobe Acrobat 7 Professional ]を起動します。
2.ツールバーの[ セキュリティ ]ボタンをクリックし、[ セキュリティポリシーを管理 ]を選択します。
[ セキュリティポリシーの管理 ]ダイアログ
3.[ 新規作成 ]ボタンをクリックします。[ 新しいセキュリティポリシー ]ダイアログが表示されますので、希望のセキュリティタイプを選択して[ 次へ ]をクリックします。
※ここでは、[ パスワードを使用 ]を選択しています。
4.[ 一般設定 ]では、ポリシー名と説明を入力し[ 次へ ]をクリックします。
※毎回同じパスワードを使用する場合は、[ パスワードをポリシーと共に保存 ]を選択します。5. [ 文書に関する制限 ]では、互換のある形式や暗号化レベル、権限やパスワードの設定を行い[ 次へ ]をクリックします。
6.[ 要約 ]で設定した内容を確認し[ 完了 ]をクリックします。
7.[ セキュリティポリシーの管理 ]画面に戻り、作成したセキュリティポリシーが一覧に表示されます。
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これで、セキュリティポリシーの設定が完了しました。ここから先は、次回のコラムでご紹介します。次回のコラムでは、[ カスタマイズしたセキュリティポリシーをAdobe PDF文書に適用する方法 ]をご紹介します。
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金像 瑞穂（コンゾウ・ミズホ）
マルチメディアコンテンツ・クリエイター／インストラクター
アドビシステムズ・認定インストラクター
媒体を問わず、アドビ製品から旧マクロメディア製品まで
縦族無尽に使いこなし創作活動を行う。豊富な経験、
アプリケーションの知識、そして、分かりやすく
軽妙なのにも関わらず熱心なトークで講損としても
引っ張りダコで、北や南と走り回る日々。
