2008年04月08日

Acrobatって便利!

告白しますが、Acrobatを以前から利用していましたが、利用方法はドキュメントをPDFに変換したり、文章の校正用に回覧したり程度で、利用法としてもその程度しかないかと思っておりました。

Adobe Acrobat 8 Professionalそんな私ですが、Acrobat8 professionalにバージョンアップして、「お〜」っと個人的に感激し、早速利用している機能がいくつかありますので私のようなライトユーザーを自認している方にご紹介したいと思います。


メールソフトに MicrosoftのOutlookをお使いの方
 古いメールデータの管理はどうされていますか?
 私の場合、「フォルダファイルにエキスポート」、個別に「ファイル保存」をしていたりしたのですが、後から必要なメールを探すのが面倒でした。
 Acrobatを使うと、メールフォルダーごとPDFファイルに出力して管理できます。
 複数のPDFファイルをパッケージしたときのように変換され、「フォルダの場所」「差出人」「件名」「日付」「サイズ」「添付ファイル」の項目がつきますので該当メールを探すのも楽ですし、検索もすばやくできてしまいます。あと、メールの添付ファイルもきちんとPDFに添付されます。
作成したPDFファイルにセキュリティー設定でパスワードロックなどしておけば、ちょっと赤面してしまうようなメールも安全に隠すことができる訳です。

あと、自動アーカイブなんていう機能もあります。メールマガジンのデータが多い方や、お申込みメールなど個人情報保護のためメールには残しておきたくないけどデータは必要なんて方には便利かもしれません。

Word,EXCELへPDFデータを戻す

フォームの作成
  PDFで入力フォームを作って値を入力って、PDFは表示のみかと思ってました。値も保存できるんですね。FAXの手書き文書が減りそうです。

他にもまだまた機能があります。詳しくは、Adobeサイトをご覧ください。


Acrobat8 professionalをお求めの方は、こちらから。
posted by ドクトル at 14:39
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